综合考勤管理系统
针对企业考勤过程中的异地管理、审批管理、加班管理,以及核算方案,中控博业推出了适用于不同管理需求的综合管理办法,将各种复杂的出勤情况加以流程化管理。
主要可以解决如下问题:
1. 异地远程管理:总部与异地外阜分部同时考勤,每月合并出考勤报表,杜绝假考勤,考勤报表,考勤算法,考勤排班机制;
2. 考勤审批:员工外出、请假、公差等多种日常管理,流程化管理、电子化记录、自动化核算,辅助人事、财务部门管理;
3. 员工代打卡:考勤无法时刻监督,出现其他员工代打卡,制度失衡,影响管理公平;
4. 考勤汇总困难:考勤员汇总考勤信息量过大,误差量大,无法实现考勤;
5. 员工查询繁琐:每月考勤异常与误差查询量大,考勤员工作难度大,无法及时准确,无法自助查询,查询不准确;
6. 后期维护量大:无法生成准确的出勤报表,每次人工维护,难度大。
系统特点:
1. WEB考勤系统:基于B/S架构,适应局域网、互联网考勤,北京总部与考勤机连接,直接获取考勤数据.无需人工参与。
2. 数据采集自动化:考勤系统自动从考勤机下载考勤签到、签退数据;
3. 请假申请/审批、加班申请/审批无纸化:员工在线提交请假/加班申请,审批人再给予审批。
4. 请假规则设置灵活:可以随意设置各种请假类别,以及请假规则,比如有年假不能休事假等;
5. 年假计算自动化:可以设置年假计算规则,系统自动计算当前员工可休天数,请年假自动扣减;
6. 智能提醒:提醒员工未休年假天数、未签到,提醒审批人请假审批等;
7. 考勤分析统计自动化:系统可以定时自动分析统计出勤、请假、旷工、迟到/早退等;
8. 维护工作量小:客户端不必安装及维护,只要有IE浏览器即可;
9. 可以随时随地查看员工出勤情况:对于分支机构众多,分布在异地的企业,各分支机构可以通过互联网登录考勤系统, 时随地查看员工出勤情况;
10. 多级请假审批流程:系统可以自由设置请假多级审批流程,系统自动选择审批流程。
11. 视频验证考勤: 采用视频验证考勤设备,对刷卡考勤人员采用视频验证的方式,将代替刷卡人员的图像在本地考勤机上进行显 示,提醒其违规行为,同时将刷卡记录与该次刷卡图像进行统一存储,以备日后核对追责。
考勤系统功能:
系统适用于标准的办公型企业, 人员上班时间及下班时间相对固定。这种朝九晚五型管理方式通常将上班及下班总的时间段作为考核依据,每月可以预先设定的考勤准则自动生称出勤、迟到、早退、请假、旷工等考勤报表。并具备初步人事、财务等功能,将人事的各种状态及薪金核算展示给管理人员。软件主要功能模块如下:
1)设置模块:
*灵活定义上下班时段、休息日、假期等多种考勤选项;
*加班、调休、年假等日常事件模块;
*病假、事假、婚假、产假等特殊事件的批准与管理;
2)考勤数据模块:
*准确的考勤统计;
*全勤、迟到、早退、旷工等各种考勤数据的统计;
*考勤信息的分类统计:按部门、分组、员工等条件统计;
*考勤数据,考勤报表的备份,以不同数据格式导出报表。
3)人事管理模块:
*公司组织架构、职务、职称、管理模块;
*员工人事档案信息模块;
*员工就职状态模块:到岗、适用、转正、合同到期、续签、升降职、离职等信息管理模块;
*合同管理模块:劳动合同、变更、续展、解除、终止等状态的管理;
4)薪资管理模块:
薪资管理模块可根据企业实际要求设定薪资计算模式,准确无误地输出薪资报表,大量节省计算时间,避免了误差的出现
*工资、税金、年金、福利、社保、补贴等薪酬模块的设定和计算;
*与考勤的联动,考勤为依据的工资表的输出;
*可自定义编辑代口代缴等多种信息;
*依据历史信息,设定薪资分析功能,提供薪资调整的依据;
*提供多种数据格式的输出,方便调用与备份,并可以电子邮件方式进行发送。