消费管理软件
中控博业消费管理系统,通过网络连接或脱机管理方式,实现了企业、校园、科技园区等场所的智能卡消费管理。广泛应用于小型、中型直至大型消费体系。软件可以根据使用环境,选择B/S或C/S构架。后台数据库采用标准SQL server软件,可以对各种消费方式(单价、定值、编号、计次、补贴)进行灵活管理。可与OA、ERP、CRM、HR、IBMS等系统等灵活集成,有效解决单位内部信息化建设过程中的证件繁多、跨部门信息孤岛、管理复杂、资源重复配置等问题,全面整合内部人、财、物的各项信息。
这套消费管理软件具有模式多样,管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障系统的安全稳定运行。用户可对不同的消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。
软件特点:
1)操作管理:实现中心管理消费数据与智能卡数据复核管理,避免账务的疏漏与重复。
2)对账模式:多类型报表输出,便于系统下的多部门、多终端按不同权限进行对账管理。输出各类型报表供用户查询,即可实现总账 查询,也可支持实时查询。
3)风险问题:数据信息主动回传自动对账,解决账不平问题,杜绝从中牟利。
4)自助管理:持卡人随时可通过手机等终端查询消费明细、充值、挂式等内容。
软件主要功能:
1)支持实时联网、脱机的工作运行方式.
消费系统正常情况要求工作在联网方式,由计算机对消费机进行自动实时消费管理。无需专门数据收集。网络不畅通时,消费机可进 入记账工作模式对卡进行扣款,消费数据暂存在消费机上,等联网后消费数据可自动上传至计算机进行数据处理。
2)系统卡识别及异常报警
每个应用系统都有本项功能,用以识别正常卡及非法卡,其中,异常分为:挂失、非法、坏卡等。同时挂失卡能够即时生效。
3)完善的人事管理
包含了人员的基本信息,具备人员名单的导入、导出功能,减轻批量手工录入的繁琐程度。
4)窗口机具有部门分组功能
窗口机具有分组功能,即可指定几台窗口机属于一层食堂、二层食堂等,又能指定窗口机属于小卖部、浴室等,并可分组进行营业额的统计。
5)完善的查询统计功能
A.具备按日、月或某个特定时段的统计、查询、报表功能。
B.具备按关键字(工号、姓名、部门)进行有关数据的统计、查询功能。
C.自动汇总交易数据,实现金额结算并生成相应报表。
6)完善的补贴管理
系统具备对员工进行补贴分类,补贴的发放,补贴查询等一系列的管理措施。补贴发放能够即时生效,无需再去刷卡。
7)采用网络数据库便于多用户接入
软件采用SQL SERVER数据库平台,彻底支持网络共享,同时该数据库具有极大的安全性和可靠性。